I. Postanowienia ogólne

1. Akademia Młodych Odkrywców prowadzi swoją działalność w ramach zajęć dodatkowych dla uczniów szkół podstawowych w Akademii Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile.
2. Organizator przygotowuje cykl zajęć realizowanych w przystępnej dla dzieci formie, odbywających się w obiektach Uczelni lub w sytuacjach szczególnych poza jej siedzibą.
3. Honorowy Patronat nad Akademią Młodych Odkrywców sprawuje Rektor Akademii Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile.

II. Definicje

1. Organizator – Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, prowadzący/a zajęcia dla Uczestników pod nazwą Akademia Młodych Odkrywców, określany także w Regulaminie jako „ANS w Pile”.
2. Akademia Młodych Odkrywców (AMO) – program zajęć dodatkowych dla uczniów, związany z rozwojem oferty ANS w Pile w zakresie realizacji trzeciej misji, jako forum aktywności społecznej, przyczyniający się do rozwoju kompetencji kluczowych, odpowiadających potrzebom rynku pracy, gospodarki i społeczeństwa.
3. Strona internetowa AMO/Organizatora – strona dostępna pod adresem amo.ans.pila.pl.
4. Kandydat – osoba uczęszczająca do klas I-VI szkoły podstawowej, uczestnicząca w procesie rekrutacji.
5. Uczestnik – Kandydat, który po spełnieniu wymogów Regulaminu, w wyniku udziału w rekrutacji został zakwalifikowany do udziału w zajęciach AMO.
6. Zajęcia – cykl spotkań w formie: wykładów, warsztatów, pokazów i innych form edukacyjnych, dostosowanych do potrzeb i możliwości poznawczych Uczestników.

 III. Cele Akademii Młodych Odkrywców

Akademia Młodych Odkrywców powołana została w celu rozwijania dziecięcej ciekawości i zdolności twórczych, chęci poznawania świata, a także w celu promocji nauki i edukacji. Cele AMO realizowane będą poprzez:

• podejmowanie inicjatyw naukowych, społeczno-kulturalnych i sportowych oraz prezentowanie ich znaczenia i rezultatów,
• zachęcanie do odkrywania tajemnic nauki, poprzez organizowanie m.in. prezentacji, wykładów, warsztatów i laboratoriów, przedsięwzięć tłumaczących zawiły świat odkryć naukowych w prosty i atrakcyjny sposób,
• umożliwienie najmłodszym mieszkańcom miasta i regionu spotkań z autorytetami naukowymi oraz popularyzatorami i pasjonatami nauki,
• przybliżenie młodym studentom kultury akademickiej,
• stworzenie relacji uczeń – wykładowca,
• wzmacnianie wizerunku ANS w Pile, jako Uczelni silnie związanej z regionem.

IV. Rekrutacja do Akademii Młodych Odkrywców

1. Rekrutacja Kandydatów prowadzona jest w terminie wyznaczonym przez Organizatora. Informacja ta dostępna jest na stronie internetowej Organizatora.
2. Rekrutacja odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
3. Zajęcia skierowane są do uczniów szkół podstawowych, uczęszczających do klas I-VI.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do potwierdzania statusu Kandydata jako ucznia.
5. W celu zgłoszenia chęci udziału Kandydata w zajęciach Rodzic/Opiekun prawny Kandydata wypełnia formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej, który dostępny jest na stronie internetowej www.amo.ans.pila.pl oraz dokonuje opłaty za semestr nauki – po uzyskaniu informacji od Organizatora o zakwalifikowaniu do udziału w zajęciach AMO.
6. W każdym semestrze przewidziano limit 80 miejsc dla Uczestników.
7. O przyjęciu decyduje kolejność poprawnie wypełnionych zgłoszeń.
8. Organizator może podjąć decyzję o zwiększeniu liczby zakwalifikowanych Uczestników pod warunkiem zachowania odpowiedniej jakości merytorycznej usług.
9. W przypadku wpływu większej liczby zgłoszeń niż przewidziano miejsc Organizator sporządza listę rezerwową Kandydatów, uszeregowaną zgodnie z zasadami określonymi powyżej.
10. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej w trakcie trwania roku akademickiego
11. W przypadku nie uiszczenia opłaty, o której mowa w pkt. 5 w wyznaczonym terminie Kandydat zostanie skreślony z listy podstawowej.
12. Osoby, które nie znalazły się na liście podstawowej stanowią listę rezerwową Kandydatów. Lista rezerwowa jest uruchamiana w przypadku rezygnacji z zajęć Kandydata znajdującego się na liście podstawowej lub w przypadku skreślenia przez Organizatora Kandydata znajdującego się na liście podstawowej. Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu osób z listy rezerwowej podejmuje Organizator.
13. W przypadku, gdy w trakcie realizacji zajęć w danym semestrze zwolnione zostaną miejsca, które nie zostaną wypełnione Kandydatami z listy rezerwowej, możliwe jest zakwalifikowanie nowych Kandydatów. Informacja o naborze uzupełniającym podawana jest na stronie internetowej Organizatora. Przyjęcie do AMO odbywa się zgodnie z zasadami rekrutacji do podstawowej grupy.
14. Po złożeniu formularza zgłoszeniowego, na adres e-mail podany przez Rodzica/Opiekuna prawnego Kandydata, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca zgłoszenie do AMO oraz odrębna o zakwalifikowaniu do udziału w zajęciach oraz konieczności uiszczenia opłaty, o której mowa w części V. Opłaty.
15. Przesłanie formularza zgłoszeniowego w formie elektronicznej oznacza zapoznanie się i akceptację niniejszego Regulaminu przez Rodzica/Opiekuna prawnego Kandydata/Uczestnika.
16. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Kandydata wymagającego szczególnej opieki w przypadku braku możliwości zapewnienia należytej opieki takiemu Kandydatowi.
17. Rodzice/Opiekunowie prawni Kandydatów pozostających pod stałą opieką lekarską oraz opieką poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych podobnych placówek, a także Kandydatów o szczególnych potrzebach zdrowotnych i terapeutycznych (np. cukrzyca, epilepsja, autyzm, Zespół Aspergera itp.) zobowiązani są do złożenia stosownego oświadczenia o ewentualnych potrzebach zdrowotnych, edukacyjnych swojego podopiecznego w formularzu rekrutacyjnym.
18. Organizator podejmuje każdorazowo indywidualną decyzję o przyjęciu lub nieprzyjęciu Kandydata, o którym mowa w ust. 17, po uprzednim kontakcie z jego Rodzicami/Opiekunami prawnymi.

V. Opłaty

1. Udział w zajęciach AMO jest odpłatny. Opłata za cykl zajęć (jeden semestr) wynosi 250 zł. Całość wpływów przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych i merytorycznych zajęć.
2. Rodzic/Opiekun prawny dokonuje opłaty w terminie wskazanym przez Organizatora po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia Kandydata w poczet studentów AMO.
3. Opłatę należy uiścić jednorazowo (bez możliwości rozłożenia na raty) zgodnie z informacją elektroniczną przesłaną przez Organizatora po zakwalifikowaniu Uczestnika.
4. Jeśli Uczestnik zrezygnuje z udziału w zajęciach danego semestru w terminie do 7 dni od daty kwalifikacji, opłata będzie zwrócona, po odjęciu kosztów zajęć już odbytych oraz kosztów wyprawki studenckiej. O chęci rezygnacji należy powiadomić Organizatora drogą mailową. Zwrot opłaty nastąpi w terminie do 14 dni od daty rezygnacji.
5. Jeśli Uczestnik zrezygnuje z zajęć po terminie 7 dni od daty rejestracji, opłata nie będzie zwracana.
6. Organizator nie zwraca opłat za zajęcia, na których Uczestnik nie był obecny.

 VI. Uczestnicy Akademii Młodych Odkrywców

1. Każdy Uczestnik AMO otrzymuje wyprawkę studencką, zawierającą m.in. indeks, którego posiadanie uprawnia do udziału w zajęciach.
2. Za obecność na zajęciach Uczestnicy otrzymują pieczątki w indeksie. Zaliczenie semestru odbywa się automatycznie po uzyskaniu połowy pieczątek z zajęć, jakie realizowane są w danym semestrze.
3. Uczestnicy zobowiązani są przybyć na zajęcia 15 minut przed ich rozpoczęciem w celu przeprowadzenia sprawnej rejestracji przez Organizatora.
4. Uczestnicy mają obowiązek kulturalnego zachowania w czasie zajęć oraz stosowania się do poleceń Organizatora. Niestosowanie się do poleceń może skutkować wyproszeniem z zajęć lub w skrajnych przypadkach usunięciem z listy Uczestników AMO.
5. Uczestnicy biorą udział w zajęciach bez obecności Rodziców/Opiekunów prawnych. Wyjątek stanowią uroczysta inauguracja i uroczyste zakończenie roku akademickiego.
6. Organizator nie zapewnia Uczestnikom poczęstunku podczas zajęć ani w trakcie przerw między zajęciami.
7. Zabrania się Uczestnikom korzystania na zajęciach z urządzeń elektronicznych (telefonów komórkowych, tabletów, zegarków typu smartwatch oraz innych ), chyba że prowadzący zajęcia na to zezwoli.
8. Zabrania się Uczestnikom korzystania z automatów do przekąsek i napojów dostępnych w budynkach Uczelni.
9. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegać zapisów niniejszego Regulaminu.

VII. Zajęcia w Akademii Młodych Odkrywców

1. Harmonogram zajęć jest dostępny na stronie internetowej AMO i jest na bieżąco aktualizowany. Organizator zobowiązuje się do ogłoszenia harmonogramu na dany semestr co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem semestru.
2. Organizator ma prawo do odwołania zajęć z przyczyn od niego niezależnych. W przypadku odwołania zajęć Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o tym fakcie za pośrednictwem strony internetowej oraz poczty elektronicznej, a także zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć w innym terminie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów, tematów oraz prowadzących zajęcia.
4. Uczestnicy i ich Rodzice/Opiekunowie prawni są zobowiązani do sprawdzania na bieżąco informacji ogłaszanych na stronie internetowej Organizatora.
5. Organizator komunikuje się z Uczestnikami i ich Rodzicami/Opiekunami prawnymi za pomocą strony internetowej, poczty elektronicznej lub w wyjątkowych przypadkach telefonicznie.
6. Semestr zajęć składa się z inauguracji lub zakończenia roku akademickiego oraz zajęć w postaci czterech spotkań merytorycznych w formie zjazdów, realizowanych w soboty.
7. Zajęcia w ramach każdego ze zjazdów trwają po 1 godzinie dydaktycznej (45 minut), razem w ciągu jednego zjazdu realizowane są cztery zajęcia. Pojedynczy zjazd trwa 4 godziny dydaktyczne, które przedzielone są 15-minutowymi przerwami.
8. Rodzice/Opiekunowie prawni Uczestników mają obowiązek przyprowadzania Uczestników zdrowych oraz poinformowania Organizatora o zmianie stanu zdrowia Uczestników, która w ich ocenie może mieć wpływ na bezpieczeństwa i zdrowie Uczestników w okresie realizacji zajęć przez Organizatora.
9. Rodzice i Opiekuni prawni Uczestników ponoszą pełną odpowiedzialność za stan zdrowia podopiecznego oraz za naruszenie bezpieczeństwa i zdrowia innych Uczestników spowodowane złym stanem zdrowia ich podopiecznego.
10. W czasie zajęć Uczestnicy AMO pozostają na terenie obiektów wskazanych przez Organizatora bez opieki Rodziców/Opiekunów prawnych. Opiekę sprawują osoby wyznaczone przez Organizatora. Opieka Organizatora kończy się z chwilą zakończenia zajęć. Rodzic/Opiekun prawny ma obowiązek odebrania dziecka po zajęciach, nie później niż 15 minut po ich planowym zakończeniu.
11. Rodzic/Opiekun prawny może wyrazić zgodę na samodzielne przychodzenie na zajęcia i wychodzenie z zajęć swojego dziecka bez własnej opieki. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia w formularzu rekrutacyjnym.
12. W przypadku nieodebrania dziecka po zakończeniu zajęć, Organizator po uprzedniej, bezskutecznej próbie skontaktowania się z Rodzicem/Opiekunem prawnym dziecka, zastrzega sobie prawo zgłoszenia tego faktu właściwym organom.
13. Organizator dopuszcza możliwość przygotowania (bezpłatnych i odpłatnych) dodatkowych wykładów, warsztatów, kursów, prezentacji tematycznych, z różnych dziedzin nauki, w mniejszych grupach. Informacje o dodatkowych formach kształcenia umieszczane będą na stronie internetowej AMO oraz przekazywane Rodzicom/Opiekunom prawnym za pośrednictwem poczty elektronicznej.
14. W przypadku nieobecności Uczestnika na zajęciach nie ma możliwości odrobienia zajęć w innym terminie. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot środków za nieobecność.
15. Organizator może odmówić przeprowadzania zajęć w obecności osób, których zachowanie, stan zdrowia jak i ogólna kondycja psychiczna lub fizyczna stanowić mogłyby zagrożenie lub były uciążliwe dla innych Uczestników.
16. Organizator oświadcza, że jako podmiot aktywnie wspierający ideę wolontariatu prowadzi zajęcia przy wsparciu i współdziałaniu wolontariuszy.
17. Organizator nie ubezpiecza, ani nie zapewnia ubezpieczenia Uczestników, Rodziców/Opiekunów prawnych od następstw nieszczęśliwych wypadków, ani w żadnym innym zakresie. Rodzice/Opiekunowie prawni mogą ubezpieczyć siebie oraz Uczestników będących ich podopiecznymi we własnym zakresie.

VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Organizator informuje, że:

• Administratorem danych osobowych Kandydata, Uczestnika, Rodzica/Opiekuna prawnego jest Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@ans.pila.pl
• Dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji zadań, związanych z działalnością AMO. Wypełniając formularz Rodzic/Opiekun prawny Kandydata wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych w celach związanych z działalnością AMO.
• Podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym w celu rejestracji na wydarzenia organizowane przez AMO. W przypadku niepodania danych przeprowadzenie rejestracji nie jest możliwe.
• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668).
• Dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym nie będą udostępniane innym odbiorcom.
• Dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym będą przechowywane podczas realizacji wydarzeń organizowanych przez AMO, w których Rodzic/Opiekun prawny wyraził wolę udziału dziecka, jednak nie dłużej niż do końca roku akademickiego, w którym Uczestnik brał udział w zajęciach AMO lub do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
• W zakresie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym Rodzic/Opiekun prawny posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowej (dotyczącej działań i projektów AMO) drogą mailową na podany w formularzu adres e-mail. Korespondencję tego typu regulują przepisy ustawy z dn. 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę na publikowanie zdjęć, audycji, wywiadów z udziałem Uczestnika na stronach internetowych Akademii Młodych Odkrywców i Akademii Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile, w mediach oraz materiałach promocyjnych i informacyjnych Akademii Młodych Odkrywców i Akademii Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile. Jednocześnie zabrania się pobierania i wykorzystywania zdjęć umieszczonych na stronie internetowej Organizatora przez osoby trzecie, bez wcześniejszej zgody autora pod groźbą odpowiedzialności prawnej.

IX. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, co ogłaszać będzie każdorazowo na swojej stronie internetowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w razie pojawienia się ograniczeń, nakazów i zakazów wprowadzonych w związku z wystąpieniem chorób epidemicznych, wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii itp., w tym również zaleceń wydanych przez Główny Inspektorat Sanitarny (GIS) oraz inne uprawnione organy władzy publicznej, o ile będą one wpływały na sposób organizacji i prowadzenia zajęć dla Uczestników.
3. Kwestie sporne nieuregulowane w Regulaminie rozstrzygane będą przez Organizatora.
4. Regulamin wchodzi w życie z w życie w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Rektora o jego wprowadzeniu.